Cómo leer tu nómina: qué significa cada bloque y dónde están los errores

La cabecera: quién, qué puesto y desde cuándo

Arriba figuran la empresa (nombre, CIF, código de cuenta de cotización) y tus datos: nombre, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría o grupo profesional, grupo de cotización (del 1 al 11) y fecha de antigüedad. Comprueba dos cosas: que la categoría es la que corresponde al trabajo que haces de verdad según el convenio colectivo (si haces funciones de una categoría superior, puedes reclamar la diferencia de salario) y que la antigüedad es la de tu primer contrato con la empresa, no la del último, porque de ella dependen los trienios y la indemnización por despido.

Devengos: lo que ganas

Es el bloque de lo que la empresa te paga, dividido en dos grupos:

• Percepciones salariales: salario base (el mínimo del convenio para tu categoría), complementos (antigüedad, nocturnidad, peligrosidad, idiomas, disponibilidad, productividad, puesto), horas extraordinarias y pagas extra, que aparecen prorrateadas cada mes si así se pactó o como pagas aparte en junio y diciembre. Todo esto cotiza y tributa.
• Percepciones no salariales: dietas, gastos de locomoción, plus de transporte, indemnizaciones. Compensan gastos y no cotizan (dentro de límites). Un truco frecuente para ahorrar en cotización es inflar estas partidas y rebajar el salario; eso te perjudica en paro, bajas y pensión, y es irregular.

La suma es el total devengado, el bruto del mes.

Deducciones: lo que se descuenta

• Cotizaciones a la Seguridad Social a tu cargo: contingencias comunes (4,70 % de la base), desempleo (1,55 % en contratos indefinidos, 1,60 % en temporales), formación profesional (0,10 %) y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (una fracción pequeña que sube cada año). Si hay horas extra, cotizan aparte.
• IRPF: el porcentaje de retención lo calcula la empresa con tus datos personales (modelo 145: hijos, situación familiar, discapacidad). Si cobras poco y te retienen mucho, o al revés, revisa ese modelo. Una retención baja no es un regalo: se paga en la declaración de la renta.
• Otras: anticipos, embargos, cuota sindical, préstamos de la empresa.

El resultado es el líquido a percibir, lo que llega a la cuenta.

Las bases de cotización: el dato que más importa a largo plazo

Al pie de la nómina figuran la base de contingencias comunes y la de contingencias profesionales (accidente, desempleo). De ellas dependen la prestación por desempleo, la baja por enfermedad, la maternidad y la pensión de jubilación. La base debe reflejar todo el salario, con las pagas extra prorrateadas, hasta el tope máximo anual. Comprueba que la base de contingencias comunes coincide, más o menos, con el bruto mensual más la parte proporcional de pagas; si es claramente inferior, la empresa está cotizando por debajo de lo que te paga. Puedes contrastarlo con tu informe de bases de cotización en la sede de la Seguridad Social: lo que figura ahí es lo que de verdad se ha ingresado.

Los errores más habituales

1. Salario base por debajo de las tablas del convenio actualizadas (los convenios suben cada año y muchas nóminas no).
2. Horas extra hechas y no pagadas, o pagadas en negro. Las horas extra no pueden superar 80 al año y deben constar en el registro de jornada, que tienes derecho a consultar.
3. Complementos de convenio que no aparecen: antigüedad, nocturnidad, festivos, plus de domingos.
4. Pagas extra prorrateadas sin que el convenio lo permita, o calculadas sobre el salario base sin los complementos que deberían incluirse.
5. Categoría inferior a las funciones reales.
6. Vacaciones no disfrutadas que no se abonan en el finiquito.

Cómo reclamar y qué plazo hay

Las diferencias de salario prescriben al año: solo puedes reclamar los últimos doce meses, así que no conviene esperar a irse de la empresa. El primer paso es pedir por escrito la corrección; si no hay respuesta, la papeleta de conciliación ante el servicio de mediación de tu comunidad y, sin acuerdo, la demanda de cantidad en el juzgado de lo social, que no requiere abogado obligatorio en primera instancia aunque conviene tenerlo. Si lo que falla son las bases de cotización, la denuncia va a la Inspección de Trabajo, que puede obligar a la empresa a regularizar los últimos cuatro años. La empresa no puede despedirte por reclamar: un despido en represalia es nulo.